Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026

Strony umowy

Administrator: Organizator korzystający z Platformy TurniejOS (dane z konta/klubu Organizatora)

Procesor: Michał Łętocha, ul. Woronicza 78/97a, 02-640 Warszawa, [E-MAIL]

§1. Przedmiot umowy

  1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług Platformy TurniejOS.
  2. Procesor przetwarza dane wyłącznie w imieniu Administratora i na jego udokumentowane polecenie, z zastrzeżeniem przypadków, gdy obowiązek przetwarzania wynika z prawa.

§2. Charakter i cel przetwarzania

  1. Powierzenie obejmuje przetwarzanie danych osobowych w związku z:
    1. obsługą formularzy zapisów na turnieje,
    2. przechowywaniem list uczestników,
    3. prowadzeniem bazy zawodników przypisanych do klubu,
    4. prowadzeniem list rezerwowych,
    5. umożliwieniem eksportu danych przez Administratora,
    6. wysyłką wiadomości transakcyjnych związanych ze zgłoszeniami,
    7. przechowywaniem danych w systemie i kopiach bezpieczeństwa.
  2. Celem przetwarzania jest umożliwienie Administratorowi korzystania z Platformy do organizacji turniejów.

§3. Kategorie osób i rodzaj danych

  1. Kategorie osób:
    1. zawodnicy,
    2. osoby dokonujące zgłoszenia na turniej.
  2. Rodzaj danych może obejmować:
    1. imię,
    2. nazwisko,
    3. adres e-mail,
    4. numer telefonu,
    5. dane dotyczące zgłoszenia na turniej,
    6. dane organizacyjne związane z uczestnictwem i miejscem na liście.

§4. Czas trwania przetwarzania

  1. Dane będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy głównej o korzystanie z Platformy, a następnie do czasu ich usunięcia zgodnie z poleceniami Administratora, z zastrzeżeniem kopii zapasowych, obowiązków prawnych i okresów niezbędnych dla bezpieczeństwa oraz dochodzenia roszczeń.

§5. Obowiązki Procesora

  1. Procesor:
    1. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych,
    2. dopuszcza do przetwarzania wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności,
    3. pomaga Administratorowi w miarę możliwości realizować obowiązki wynikające z RODO,
    4. po zakończeniu świadczenia usług usuwa lub zwraca dane zgodnie z decyzją Administratora, o ile obowiązujące prawo nie nakazuje ich dalszego przechowywania,
    5. udostępnia Administratorowi informacje niezbędne do wykazania zgodności z art. 28 RODO.
  2. Procesor nie wykorzystuje powierzonych danych do własnych celów marketingowych Administratora ani Zawodników.

§6. Dalsze powierzenie

  1. Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Procesora z dalszych podmiotów przetwarzających w zakresie niezbędnym do świadczenia usług Platformy, w szczególności dostawców hostingu, baz danych, poczty elektronicznej, płatności, infrastruktury i wsparcia technicznego.
  2. Procesor zapewni, aby dalszy podmiot przetwarzający był związany obowiązkami ochrony danych nie mniej restrykcyjnymi niż obowiązki wynikające z niniejszej umowy.

§7. Naruszenia ochrony danych

  1. Procesor poinformuje Administratora o naruszeniu ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki po jego stwierdzeniu, przekazując informacje niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora.

§8. Audyt i informacje

  1. Administrator ma prawo żądać informacji niezbędnych do wykazania zgodności przetwarzania z prawem.
  2. Realizacja tego uprawnienia powinna uwzględniać ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa Procesora, bezpieczeństwo systemów oraz prawa innych klientów.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania relacji pomiędzy Administratorem a Procesorem w zakresie korzystania z Platformy.
  2. Umowa może zostać zawarta w formie elektronicznej, w tym przez akceptację checkboxem podczas rejestracji Konta lub pierwszej aktywacji usług Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma RODO oraz prawo polskie.