Przejdź do treści głównej
TurniejOS

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z Platformy TurniejOS w zakresie danych związanych z Kontem, Subskrypcją, płatnościami, reklamacjami i kontaktem z Operatorem jest Michał Łętocha (osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców), adres do doręczeń: ul. Woronicza 78/97a, 02-640 Warszawa, e-mail: kontakt@turniejos.pl, dalej „Administrator”.
  2. W zakresie danych osobowych Zawodników zgłaszających się na turnieje administratorem danych jest Organizator danego turnieju.
  3. TurniejOS działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane na rzecz Organizatora.
  4. W zakresie danych osobowych związanych z Kontem zawodnika (dane logowania, PIN, ustawienia i zaakceptowane wersje dokumentów, pseudonim, nazwa drużyny, numer telefonu, własne pola profilu, zdjęcie i opis dodane do Profilu zawodnika, lista obserwowanych klubów oraz skonsolidowany widok własnej historii startów w różnych klubach) administratorem danych jest również Michał Łętocha – niezależnie od roli podmiotu przetwarzającego opisanej w punktach 2–3 powyżej, która dotyczy danych Zawodnika zgromadzonych na rzecz Organizatora w związku z konkretnym turniejem/klubem.

2. Zakres danych

  1. Dane Organizatorów i innych użytkowników Konta:
    1. adres e-mail,
    2. hasło w postaci zaszyfrowanej,
    3. nazwa klubu lub organizatora,
    4. imię i nazwisko – jeśli podane,
    5. dane rozliczeniowe – jeśli podane,
    6. identyfikatory płatności i subskrypcji,
    7. zaakceptowane wersje Regulaminu, Polityki prywatności i Umowy powierzenia wraz z datami akceptacji oraz adresem IP i danymi przeglądarki (user agent) z chwili akceptacji – jako dowód zgody,
    8. dane techniczne dotyczące logowania i bezpieczeństwa.
  2. Dane Zawodników przetwarzane na rzecz Organizatora:
    1. imię,
    2. nazwisko,
    3. adres e-mail – jeśli podany,
    4. numer telefonu – jeśli podany,
    5. dane związane ze zgłoszeniem na turniej,
    6. status uczestnictwa, obecności, miejsca na liście i inne dane organizacyjne związane z turniejem,
    7. dane dotyczące przebiegu i wyników rozegranych meczów, w tym wynik rzut po rzucie („live scoring”), jeżeli Organizator włączy tę funkcję,
    8. zbiorcze statystyki sportowe (w darcie m.in. średnia punktowa, liczba zakończeń typu 180, skuteczność checkoutów; w bilardzie bilans meczów, skuteczność i serie zwycięstw) oraz historia startów Zawodnika w ramach danego Organizatora.
  3. Administrator może przetwarzać także dane techniczne, takie jak adres IP, logi systemowe, dane sesyjne i informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Platformy.
  4. Platforma prowadzi rejestr działań wykonywanych w panelu Organizatora i w Koncie (dziennik aktywności). Wpis zawiera rodzaj czynności (np. zmiana statusu turnieju, anulowanie zgłoszenia, zatwierdzenie drabinki, anonimizacja danych zawodnika, zmiana konfiguracji planu), datę i godzinę, identyfikator konta i klubu oraz adres IP. Wpisy nie zawierają haseł, kodów PIN ani tokenów, a dane osobowe zawodników są w nich ograniczone do niezbędnego minimum – w szczególności wpis o wymazaniu lub anonimizacji danych nie zawiera danych osoby, której dotyczył. Organizator widzi w panelu („Aktywność”) czynności wykonane w jego klubie.
  5. Jeżeli wyrazisz na to zgodę, dane o korzystaniu z serwisu (m.in. odwiedzane strony, urządzenie i przeglądarka, przybliżona lokalizacja, identyfikatory w plikach cookies) zbiera Google Analytics – szczegóły w sekcji 9.
  6. Dane Zawodników posiadających Konto zawodnika:
    1. adres e-mail oraz hasło w postaci zaszyfrowanej albo identyfikator uwierzytelnienia z usługi zewnętrznej (np. Google), jeśli Konto utworzono za jej pośrednictwem,
    2. PIN – automatycznie nadawany kod służący jako alternatywny sposób logowania na zaufanym urządzeniu,
    3. pseudonim, nazwa drużyny i numer telefonu – jeśli podane,
    4. zdjęcie profilowe i opis (bio) – jeśli Zawodnik doda je do Profilu zawodnika,
    5. własne pola profilu zdefiniowane przez Zawodnika w celu automatycznego uzupełniania formularzy zapisów,
    6. lista klubów, w których Zawodnik posiada powiązany profil, oraz lista obserwowanych klubów,
    7. ustawienia Konta oraz zaakceptowane wersje Regulaminu i Polityki prywatności wraz z datami akceptacji oraz adresem IP i danymi przeglądarki (user agent) z chwili akceptacji – jako dowód zgody,
    8. informacja, czy adres e-mail Konta został potwierdzony (od potwierdzenia zależy m.in. wysyłanie powiadomień o nowych turniejach obserwowanych klubów).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane Organizatorów i użytkowników Kont przetwarzane są w celu:
    1. założenia i utrzymania Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    2. świadczenia usług elektronicznych i realizacji Subskrypcji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    3. obsługi płatności, rozliczeń i dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO,
    4. obsługi reklamacji i kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
    5. zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom (w tym prowadzenia dziennika aktywności i logów technicznych), dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 32 RODO,
    6. wykazania zgodności z RODO (rozliczalność), w tym potwierdzenia wykonania żądania wymazania lub anonimizacji danych, usunięcia Konta oraz akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności – art. 5 ust. 2, art. 7 ust. 1 i art. 24 RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO,
    7. analizy korzystania z serwisu w celu jego ulepszania (Google Analytics) – wyłącznie na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
  2. Dane Zawodników są przetwarzane przez TurniejOS wyłącznie w imieniu Organizatora, zgodnie z jego poleceniami i w zakresie niezbędnym do działania Platformy.
  3. Dane związane z Kontem zawodnika są przetwarzane w celu założenia i utrzymania Konta oraz umożliwienia logowania, zapisywania się na turnieje i wypisywania z nich oraz przeglądu własnej historii startów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  4. Dane sportowe Zawodnika (imię i nazwisko lub pseudonim, historia startów, statystyki sportowe, zestawienia „head-to-head”) są prezentowane na publicznym Profilu zawodnika w celu zapewnienia transparentności rywalizacji sportowej, umożliwienia publicznego wglądu w jej przebieg i wyniki oraz promocji turniejów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora oraz Operatora). Zawodnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
  5. Miejsca w turniejach i punkty Zawodnika posiadającego Konto są wykorzystywane do prowadzenia publicznego rankingu ogólnopolskiego (osobno dla każdej dyscypliny) oraz rankingów i lig klubowych – w celu transparentności rywalizacji i promocji sportu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Operatora i Organizatorów). Zawodnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
  6. Zdjęcie i opis dodane przez Zawodnika do Profilu zawodnika są udostępniane na skutek jego dobrowolnego działania polegającego na ich zamieszczeniu, z możliwością ich usunięcia w każdej chwili w ustawieniach Konta.
  7. Powiadomienia e-mail o nowych turniejach w klubie są informacją handlową dotyczącą usług Organizatorów i Platformy. Wysyłamy je wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę – przez zaznaczenie odpowiedniego pola przy zapisie na turniej albo wybranie „Obserwuj klub” w Koncie zawodnika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili (link w każdej wiadomości lub ustawienia Konta); wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Platformy, w szczególności:
    1. dostawcy hostingu i infrastruktury,
    2. operatorowi płatności i systemu subskrypcji,
    3. dostawcy systemu e-mail,
    4. dostawcom wsparcia technicznego i bezpieczeństwa,
    5. dostawcy usługi analitycznej (Google) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne,
    6. księgowości lub doradcom prawnym – jeśli jest to niezbędne.
  2. Dane Zawodników są udostępniane Organizatorowi turnieju, którego dotyczy zgłoszenie.
  3. Dane dotyczące przebiegu i wyników rozegranych meczów, drabinki turniejowej oraz statystyk sportowych (pkt 2.2.g–h powyżej) są, jeżeli Organizator włączy odpowiednią funkcję Platformy, publicznie dostępne pod adresem strony turnieju dla nieograniczonego kręgu odbiorców (m.in. kibiców), nie tylko dla samego Organizatora.
  4. Publiczny Profil zawodnika, o którym mowa w sekcji 3 (imię i nazwisko lub pseudonim, historia startów, statystyki sportowe, zestawienia „head-to-head”, a dla Zawodnika z Kontem – także dodane przez niego zdjęcie i opis), jest dostępny pod adresem Platformy dla nieograniczonego kręgu odbiorców i może być indeksowany przez wyszukiwarki internetowe. Skonsolidowany widok historii startów Zawodnika w wielu klubach pozostaje dostępny wyłącznie dla zalogowanego Zawodnika.
  5. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Jeżeli Administrator korzysta z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzających dane poza EOG, dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
  2. Dotyczy to w szczególności dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (m.in. Google LLC w zakresie analityki, jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne), którym dane mogą być przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach Programu Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) – dla podmiotów w nim certyfikowanych – albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres podany w sekcji 11.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane Konta Organizatora przechowywane są przez czas istnienia Konta. Po jego usunięciu dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych niezbędnych do celów opisanych w punktach 3–6 poniżej.
  2. Dane Konta zawodnika przechowywane są przez czas istnienia Konta. Usunięcie Konta zawodnika polega na nieodwracalnej anonimizacji jego danych (imię, nazwisko, e-mail, telefon, PIN, hasło, zdjęcie, opis) oraz danych Zawodnika powiązanych z tym Kontem w klubach Organizatorów. Zgłoszenia, wyniki i statystyki pozostają w klubach wyłącznie w postaci zanonimizowanej, bez wskazania Zawodnika.
  3. Dane związane z Subskrypcją i płatnościami oraz dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 74 ustawy o rachunkowości).
  4. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego: 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat dla pozostałych; koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego).
  5. Logi techniczne oraz wpisy dziennika aktywności przechowujemy co do zasady 90 dni od zdarzenia, po czym są usuwane automatycznie (porządkowanie odbywa się cyklicznie, raz w tygodniu). Okres może zostać wydłużony wyłącznie na czas niezbędny do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub obrony roszczeń.
  6. Wybrane wpisy dziennika o charakterze dowodowym przechowujemy przez 5 lat od zdarzenia: wykonanie żądania wymazania lub anonimizacji danych oraz usunięcie Konta (wpis nie zawiera danych osoby, której dotyczy), utworzenie Konta, wykonanie eksportu danych Konta lub listy zawodników, akceptację Regulaminu i Polityki prywatności, zakup, zmianę i anulowanie Subskrypcji oraz konfiguracji planu (w tym otwarcie portalu płatności), przyznanie nagród w programie poleceń, a także informację o usunięciu turnieju (potrzebną do prawidłowego liczenia limitów Subskrypcji). Celem jest wykazanie zgodności z RODO (art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1) oraz obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 17 ust. 3 lit. e RODO).
  7. Drabinki utworzone bez turnieju (bez zapisów), zakończone lub anulowane i starsze niż 90 dni, są usuwane automatycznie wraz z meczami, wynikami i nazwami graczy; w dzienniku aktywności zostaje wtedy tylko wpis o usunięciu (bez nazw graczy). Szczegółowe zapisy rzutów z meczów turniejów zakończonych lub anulowanych ponad 6 miesięcy temu są usuwane automatycznie; wyniki meczów i zbiorcze statystyki zawodników pozostają. Zwykłe turnieje (z zapisami) i ich wyniki nie są usuwane automatycznie.
  8. Dane Zawodników przechowywane są przez TurniejOS przez okres korzystania przez Organizatora z Platformy oraz zgodnie z jego poleceniami i konfiguracją systemu, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych oraz niezbędnych kopii bezpieczeństwa.
  9. Wybór dotyczący cookies analitycznych jest zapisywany w Twojej przeglądarce do czasu jego zmiany lub wyczyszczenia danych przeglądarki; cookies Google Analytics wygasają po okresie wskazanym w sekcji 9.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych prawem.
  2. Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Jeżeli jesteś Organizatorem i posiadasz Konto w Platformie, w sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@turniejos.pl.
  4. W zakresie danych Zawodników zgromadzonych na potrzeby konkretnego turnieju żądania dotyczące praw z RODO należy co do zasady kierować do Organizatora danego turnieju jako administratora danych. Organizator może na takie żądanie zanonimizować dane Zawodnika w swoim klubie, także gdy Zawodnik posiada Konto zawodnika – rekord w klubie zostaje wówczas odłączony od Konta, które (wraz z danymi w innych klubach) pozostaje bez zmian.
  5. Zawodnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec prezentowania jego danych sportowych na publicznym Profilu zawodnika. Wobec prezentowania danych w rankingu ogólnopolskim sprzeciw kieruje się do Operatora. Zgodę na powiadomienia o nowych turniejach i na cookies analityczne można wycofać w każdej chwili. Żądanie dotyczące danych sportowych na Profilu (historia startów, statystyki, zestawienia „head-to-head”) należy kierować do właściwego Organizatora; żądanie dotyczące danych Konta zawodnika, w tym zdjęcia i opisu, oraz rezygnację z powiadomień można zrealizować w ustawieniach Konta lub kierując je do Operatora pod adresem kontakt@turniejos.pl.
  6. TurniejOS wspiera Organizatorów w realizacji tych praw w zakresie wynikającym z DPA i możliwości technicznych Platformy.

8. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych niezbędnych do założenia Konta jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonywania umowy.
  2. Podanie danych wymaganych przez Organizatora w formularzu zapisów jest dobrowolne, ale może być konieczne do skutecznego zgłoszenia na turniej.
  3. Dodanie zdjęcia, opisu oraz własnych pól profilu do Konta zawodnika jest w pełni dobrowolne i nie jest warunkiem korzystania z Platformy; dane te można w każdej chwili usunąć.
  4. Pola oznaczone jako opcjonalne nie muszą być uzupełniane.

9. Cookies

  1. Platforma wykorzystuje cookies i podobne technologie niezbędne do działania serwisu, o które prosisz korzystając z niego – wymagają one wyłącznie poinformowania, nie zgody. Należą do nich m.in.: sesja logowania, zabezpieczenia formularzy, zaufanie do urządzenia przy logowaniu kodem PIN (do 90 dni), a także plik zapamiętujący kod polecający po wejściu w link programu poleceń (30 dni; służy wyłącznie do przypisania polecenia przy zakładaniu Konta).
  2. Cookies analityczne Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC): pliki _ga i _ga_* (ważne do 2 lat) oraz zdarzenia takie jak użycie przycisku udostępniania lub eksportu. Zbierane są pseudonimowe identyfikatory, informacje o odwiedzanych stronach, urządzeniu i przeglądarce oraz przybliżona lokalizacja. Ładujemy je wyłącznie po Twojej zgodzie – do jej wyrażenia żaden skrypt analityczny Google nie jest pobierany. Zgoda jest dobrowolna, jej brak nie ogranicza korzystania z Platformy. Na stronach nakładki OBS, tablicy TV, osadzanej drabinki i plakatu analityka jest wyłączona.
  3. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem (także w stopce serwisu). Wycofanie zgody usuwa cookies Google Analytics i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników i Zawodników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że co innego wynika z obowiązujących przepisów i zostanie to wyraźnie zakomunikowane.

11. Kontakt

  1. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@turniejos.pl.

12. Zmiany polityki

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, zmian w działaniu Platformy lub zmian dostawców.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Platformy.