Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z Platformy TurniejOS w zakresie danych związanych z Kontem, Subskrypcją, płatnościami, reklamacjami i kontaktem z Operatorem jest Michał Łętocha, adres do doręczeń: ul. Woronicza 78/97a, 02-640 Warszawa, e-mail: [E-MAIL], dalej „Administrator".
  2. W zakresie danych osobowych Zawodników zgłaszających się na turnieje administratorem danych jest Organizator danego turnieju.
  3. TurniejOS działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane na rzecz Organizatora.

2. Zakres danych

  1. Dane Organizatorów i innych użytkowników Konta:
    1. adres e-mail,
    2. hasło w postaci zaszyfrowanej,
    3. nazwa klubu lub organizatora,
    4. imię i nazwisko – jeśli podane,
    5. dane rozliczeniowe – jeśli podane,
    6. identyfikatory płatności i subskrypcji,
    7. dane techniczne dotyczące logowania i bezpieczeństwa.
  2. Dane Zawodników przetwarzane na rzecz Organizatora:
    1. imię,
    2. nazwisko,
    3. adres e-mail – jeśli podany,
    4. numer telefonu – jeśli podany,
    5. dane związane ze zgłoszeniem na turniej,
    6. status uczestnictwa, obecności, miejsca na liście i inne dane organizacyjne związane z turniejem.
  3. Administrator może przetwarzać także dane techniczne, takie jak adres IP, logi systemowe, dane sesyjne i informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Platformy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane Organizatorów i użytkowników Kont przetwarzane są w celu:
    1. założenia i utrzymania Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    2. świadczenia usług elektronicznych i realizacji Subskrypcji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    3. obsługi płatności, rozliczeń i dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO,
    4. obsługi reklamacji i kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
    5. zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Dane Zawodników są przetwarzane przez TurniejOS wyłącznie w imieniu Organizatora, zgodnie z jego poleceniami i w zakresie niezbędnym do działania Platformy.

4. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Platformy, w szczególności:
    1. dostawcy hostingu i infrastruktury,
    2. operatorowi płatności i systemu subskrypcji,
    3. dostawcy systemu e-mail,
    4. dostawcom wsparcia technicznego i bezpieczeństwa,
    5. księgowości lub doradcom prawnym – jeśli jest to niezbędne.
  2. Dane Zawodników są udostępniane Organizatorowi turnieju, którego dotyczy zgłoszenie.
  3. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Jeżeli Administrator korzysta z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzających dane poza EOG, dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane Konta przechowywane są przez czas istnienia Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi roszczeń i wykonania obowiązków prawnych.
  2. Dane związane z Subskrypcją i rozliczeniami przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  3. Logi techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że wymagają dłuższego przechowywania ze względu na incydent lub roszczenia.
  4. Dane Zawodników przechowywane są przez TurniejOS przez okres korzystania przez Organizatora z Platformy oraz zgodnie z jego poleceniami i konfiguracją systemu, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych oraz niezbędnych kopii bezpieczeństwa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych prawem.
  2. Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. W zakresie danych Zawodników zgromadzonych na potrzeby konkretnego turnieju żądania dotyczące praw z RODO należy co do zasady kierować do Organizatora danego turnieju jako administratora danych.
  4. TurniejOS wspiera Organizatorów w realizacji tych praw w zakresie wynikającym z DPA i możliwości technicznych Platformy.

8. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych niezbędnych do założenia Konta jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonywania umowy.
  2. Podanie danych wymaganych przez Organizatora w formularzu zapisów jest dobrowolne, ale może być konieczne do skutecznego zgłoszenia na turniej.
  3. Pola oznaczone jako opcjonalne nie muszą być uzupełniane.

9. Cookies

  1. Platforma wykorzystuje cookies i podobne technologie niezbędne do działania serwisu, utrzymania sesji użytkownika, bezpieczeństwa i prawidłowego działania formularzy.
  2. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone cookies analityczne, marketingowe lub inne niekonieczne technicznie, Platforma wdroży odpowiedni mechanizm informowania i pozyskiwania zgód, jeżeli będzie on wymagany.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników i Zawodników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że co innego wynika z obowiązujących przepisów i zostanie to wyraźnie zakomunikowane.

11. Kontakt

  1. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [E-MAIL].

12. Zmiany polityki

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, zmian w działaniu Platformy lub zmian dostawców.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Platformy.